政府机构的现有信息存放在不同的服务器或者电脑上，很难查询，造成大量有价值信息的丢失。通过内部信息门户，整合各个信息孤岛上面的信息。
内部信息门户的作用主要有一下几个方面：
1、工作进程督办
　　督办工作，领导及时对工作进展进行监察，并给出反馈意见。
2、信息公开
　　通过网站发布会议公告，人事管理信息，廉政监察，党建工作等信息。做到公平，公正，公开。
3、提高业务素质
　　通过内部网络平台，干部职工交流业务，解决业务疑难。实现业务问题的及时回复，分类整理，查询检索功能。建立互帮互助，良性沟通平台。
4、加强内部交流互动
　　通过网站实现将各部门的员工协调管理，及时了解员工动向，消除部门隔阂，提高竞争力和凝聚力。
5、便利获取信息
　　建立信息查询数据库，由专人负责收集整理信息，供干部职工查阅。
6、展示丰富文化生活
　　展示各部门的文化活动，员工可以把相关活动照片发布到网站上。